DGEF 44 - Chef(fe) de pôle système d'information visas (SIC)Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel :
Nature des fonctions très liée au métier des visas mais dimension technique prégnante (connaissance générale des systèmes d'information et de la conduite de projet).
Coordination d'équipes (une vingtaine de personnes, agents de l'administration et prestataires). L'emploi requiert une forte disponibilité (hiérarchie, collaborateurs).
Des déplacements à prévoir à Paris et en région parisienne, plus rarement à l'étranger.
Activités du service :
La sous-direction des visas relève de la direction de l'immigration au sein de la Direction générale des étrangers en France.
La direction de l'immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière. En partenariat avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, la DIMM définit la réglementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l'instruction des demandes de visas.
La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français. Elle est engagée dans un vaste mouvement de modernisation et de simplification, dans l'intérêt des usagers (France visas, biométrie et externalisation des demandes de visas, dématérialisation des procédures)
Elle est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle co-anime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, qui constitue son partenaire privilégié.
Composition et effectifs du service :
La sous-direction des visas compte une centaine d'agents issus des ministères de l'Europe et des Affaires étrangères, de l'Intérieur, de la Justice. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation et pilotage et systèmes d'information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux).
Le bureau OPSI, parmi les 6 bureaux qui constituent la sous-direction, est composé de pôles/secteurs :
Cellule SI européens
Organisation des postes consulaires
Système d'information Visas
France-Visas (équipe mise à disposition du projet France-Visas)
Profil recherché
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté à une direction métier, le responsable du pôle SI Visas représente, sous l’autorité du chef de bureau, la maîtrise d’ouvrage. Son profil technique expérimenté sera un atout indispensable, lui permettant d’appréhender les différentes problématiques métiers, et de dialoguer avec les directions du numérique des ministères de l’intérieur et des affaires étrangères
1/ Garantir le bon fonctionnement du SI Visas national
• Elaboration et déclinaison du plan d’action annuel
• Rédaction et suivi de la feuille de route et rédaction de synthèses
• Préparation et animation des CODIR SI visas (fréquence trimestrielle). Assurer le suivi des décisions prises
• Coordination et suivi des actions de maintenance corrective et des évolutions du SI visas
• Suivi des déploiements et de la modernisation des infrastructures
• Pilotage de la modernisation des équipements
• Conduite de la relation au quotidien avec les industriels titulaires des marchés publics et les interlocuteurs des directions du numérique
• Réalisation ou pilotage des recettes, tests et qualifications fonctionnels des matériels et logiciels
• Rédaction des fiches d’expression de besoins métier auprès des deux DNUM MI et MEAE
• Participation aux réflexions concernant la sécurité des SI (suivi des démarches d’homologations, pilotage d’analyses de risque)
• Pilotage d’études
• Veille technologique et alimentation d’une réflexion prospective
2/ Budget et gestion
• Programmation et suivi budgétaire en lien avec les chefs de projets DNUM MI et MEAE, les services de la DGEF (SPR et MINUM)
• Instruction des dossiers de financement européens
• Rédaction de note d’analyse sur les problématiques courantes
• Suivi des marchés publics en lien avec le SAILMI
• Suivi des conventions MI/MEAE
• Suivi des matériels (programmation acquisition, préparation et suivi des commandes)
• Suivi des déploiements des équipements dans les postes
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement direct à la cheffe de bureau et à l’adjoint à la cheffe de bureau
Le responsable du pôle SI visas est assisté d’un adjoint, qui travaille aussi en étroite collaboration avec la cheffe du bureau, et de prestataires (AMOA) -actuellement au nombre de 3
Liaisons fonctionnelles :
Il travaille en lien étroit avec la hiérarchie du bureau et les chefs des pôles/secteurs, les différents bureaux de la SDV, les équipes techniques des DNUM du MI et du MEAE, les services supports de la DGEF (SPR, MINUM), les grands programmes informatiques du MI (Direction des projets SIUE, France Visas, l’ANEF, PFSF) et