Coordinateur Documentation Projet (F/H) -NantesDans le cadre de projets industriels à forte exigence qualité et contractuelle, nous recherchons un(e) Document Controller expérimenté(e) capable de piloter l’ensemble des flux documentaires projet en interface avec les équipes ingénierie, les fournisseurs et le client.
Le poste s’inscrit dans un environnement industriel complexe nécessitant une forte maîtrise des processus de document control, du suivi des livrables techniques et des outils GED projet.
Ce poste ne correspond pas à un environnement de bibliothèque, archivage administratif ou documentation généraliste.
Nous recherchons un profil orienté gestion documentaire projet industriel, coordination de livrables techniques et suivi documentaire contractuel.
Missions principales
Gestion documentaire projet
pilotage documentaire,
coordination,
gestion contractuelle des livrables,
suivi planning documentaire,
gestion interfaces client/fournisseurs,
maîtrise des workflows documentaires industriels.
Pilotage des livrables
Établir la liste des livrables documentaires à partir du cahier des charges Client.
Collecter les engagements des contributeurs et assurer le suivi des échéances.
Alimenter et maintenir la GED projet.
Interface Client
Être l’interlocuteur privilégié du Client sur les sujets documentaires.
Valider et suivre le “Supplier Document Schedule”.
Assurer la soumission, le suivi et la validation des livrables documentaires jusqu’à la documentation finale.
Coordination & suivi
Informer le Client de manière hebdomadaire sur les retards de revue documentaire.
Relayer, avec le Chef de Projet, les impacts potentiels sur le planning.
Veiller à l’utilisation des templates et standards documentaires imposés par le Client.
Gestion fournisseurs
Assurer le suivi et la réception des documents des fournisseurs internes et externes.
Contrôler la cohérence de la documentation finale.
Communiquer régulièrement sur les échéances et retards de soumission.
Réglementaire & Qualité
Établir le pré-dossier réglementaire et assurer sa transmission aux tierces parties (AI / NoBo).
Réaliser le dossier qualité production.
Assurer la collecte des procès-verbaux (PV).
Profil recherché
Formation Bac+3 à Bac+5 avec expérience significative en gestion documentaire de projets industriels complexes.
Expérience impérative en tant que :
Document Controller,
Coordinateur Documentation Projet,
Gestionnaire GED Projet Industriel,
ou Ingénieur Gestion Documentaire.
Maîtrise des processus de document control :
gestion des indices,
workflows de validation,
suivi des livrables fournisseurs,
SDRL / MDR,
revues documentaires client.
Expérience dans des secteurs exigeants :
énergie, ferroviaire, nucléaire, oil & gas, industrie lourde, EPC.
Très bonne maîtrise des outils GED type SharePoint, Aconex, Teamcenter, OpenText ou équivalent.
Anglais professionnel indispensable.
Argain Consulting Innovation est une marque forte spécialisée en performance des projets, des organisations et valorisation de la donnée au sein de l'écosystème Alan Allman Associates implantée à Paris, Nantes, Lyon, Niort.
Nous mettons un point d'honneur à maintenir le lien avec chacun de nos talents et mettons tout en œuvre pour développer et entretenir un fort sentiment d'appartenance.
Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe à taille humaine dont l’humain est l’épicentre, un cabinet où autonomie, confiance et partage sont des principes forts.
Argain Consulting Innovation est une marque forte spécialisée en performance des projets, des organisations et valorisation de la donnée au sein de l'écosystème Alan Allman Associates implantée à Paris, Nantes, Lyon, Niort. Nous mettons un point d'honneur à maintenir le lien avec chacun de nos talents et mettons tout en œuvre pour développer et entretenir un fort sentiment d'appartenance. Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe à taille humaine dont l’humain est l’épicentre, un cabinet où autonomie, confiance et partage sont des principes forts. 🚀 L’aventure Argain, c’est : Un suivi et un accompagnement au quotidien par un trinôme (business manager, référent métier, référente RH), Un processus d’intégration personnalisé (individuel puis collectif), Des formations certifiantes (au minimum 1 formation tous les deux ans), De nombreux évènements : 2 évènements au minimum par mois (afterwork, soirée cuisine, cours de sport, karaoké), La possibilité d’évoluer en interne (rôle d’ambassadeur, key account leader, consultant manager), Un variable attractif et déplafonné (prime de cooptation, d’ouverture de compte, d’apport d’affaire), Un package (prime vacances, prime d’intéressement, avantages CSE, RTT, prise en charge de 60% des tickets restaurant).