PMO - Expérience AMOA SI, Supply Chain, Pack Office

Description du poste

Enjeux / objectifs : 
Dans le cadre du programme du déploiement des PPDC MULTI FLUX, les missions de la DDIL sont les suivantes :
 Déployer les PPDC Multi flux comme des lieux d’intégration tous flux (Courrier, Colis, Presse, IP, Nouveaux Services,...) avec l’alimentation en vrac colis ;
 Ce déploiement s’inscrit dans la continuité du schéma territorial engagé au niveau de la Branche ;
 Permettre à la BU Colis de mettre en place le J+1 colis demandé par nos clients chargeurs sur des bassins de distribution étendus grâce notamment à des alimentations en vrac ;
 Ce déploiement permet d’absorber la croissance des flux colis domestique import, export et de regagner du capacitaire colis en PFC ;
 Gagner en compétitivité coûts : réduction des coûts unitaires (PIC, PFC, PPDC) : coûts de transport, immobilier, augmentation du tri fin courrier,
 Renforcer la culture industrielle, stabiliser et améliorer la QS ;

Nature des prestations :
Lot unique : accompagnement PMO (Project Management Officer)
Dimensionnement du lot : le besoin est estimé à 1 consultant équivalent temps plein minimum, modulable à la hausse avec un délai de prévenance d’1 mois à maximum 2 consultants équivalent temps plein.
Dans ce cadre, la Direction du Schéma Directeur Industriel souhaite être accompagnée afin de :

Suivre et piloter le sous-programme :
o Suivre les budgets (PMT)
o Relancer des participants sur les actions à réaliser et calendriers à tenir.

Mettre en place et assurer les instances de pilotage du programme et des sous-programmes dans la continuité de ce qui est d’ores et déjà engagé, dans un processus d’amélioration continue : 
o Définir les instances de pilotage avec la directrice et le sous-directeur du programme
o Planifier l’ensemble des instances
o Suivre et piloter le respect des échéances
o Préparer, animer et suivre les instances


Coordonner du programme en étroite collaboration avec les acteurs concernés de chaque Direction :
o Création de points de contact et création d’instances et reporting avec les territoires
o Partage des avancements, risques, faits majeurs avec les autres PMO garantissant une transversalité inter-projets
o Collecte l’information des autres programmes et assure le retour d’information auprès de l’équipe plateau projet

Assistance :
o Assistance à la mise en oeuvre de Sharepoint/TEAMS pour le programme et la direction d’affectation concernée (conception du site et mise en oeuvre)
o Assistance Excel à la création de macro Excel (Création de macro, Mode opératoire de fonctionnement, Mode opératoire de création)


Conseil et optimisation :
o Conception et optimisation des flux et process
o Standardiser les méthodes de travail
o Modélisation d’outils d’aide à la décision

Pour chaque déploiement validé :
o Cadrage et suivi
o Apport de méthodologie du cadrage au REX

Expertises attendues / compétences recherchées : 
 Expertise en gestion de projet
 Maîtrise du Pack Office (Macro Excel, PowerPoint, PowerBI) et IA
 Expérience d'organisation dans un environnement pluridisciplinaire et transverse
 Expérience du travail en équipe
 Excellentes capacités rédactionnelles
 Conseil et force de proposition
 Pédagogie
 Connaissance de la logistique et du transport marchandise, Supply Chain
 Autonomie
 Expérience d’AMOA SI
 Expérience en matière de déploiement terrain

Les profils ayant moins de 7 ans d'expérience ne seront pas traités

Pas d'informations sur le télétravail

Merci de ne pas négocier le TJM