Référent " saisies de masse"Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du bureau de l'appui au pilotage, vous occupez un poste au cœur de la sécurisation et de la fiabilisation de la paie des agents. Vos missions vous amènent à travailler en lien étroit avec les services RH de proximité, les équipes du contrôle qualité paie et les autres sections du pôle zonal des rémunérations.
Vos principales missions :
PILOTER LES OPÉRATIONS D'INJECTIONS DE MASSE DES INDEMNITÉS
(en lien fonctionnel avec la cheffe de la section des primes et indemnités variables)
Vous contribuez à la bonne mise en paiement des indemnités variables grâce à des opérations d'injection automatisée dans le SIRH Dialogue 2, garantissant efficacité, fiabilité et sécurisation des données.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
* recueillir et consolider les données transmises par les services RH de proximité et les différentes administrations partenaires ;
* préparer et transmettre les états consolidés à la direction d'application Dialogue 2 (DAD2) ;
* assurer le contrôle qualité des injections de masse afin de garantir la fiabilité des opérations de paie ;
* analyser et traiter les rejets en lien avec la direction départementale des finances publiques, le contrôle qualité paie et la DAD2 ;
* accompagner et conseiller les autres sections du pôle dans la conduite de leurs opérations d'injection de masse.
CONTRIBUER À LA FIABILISATION DES DONNÉES DE PAIE ET AU PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ
(en lien fonctionnel avec la cheffe de la section du contrôle qualité paie)
Vous participez activement à l'amélioration continue de la qualité des données enregistrées dans le SIRH Dialogue 2 et contribuez au suivi des indicateurs financiers et RH du service.
Dans ce cadre, vous :
* exploitez des requêtes spécifiques afin d'identifier, analyser et corriger les anomalies de données ;
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le pôle zonal des rémunérations (PZR) assure le suivi et la pré-liquidation des rémunérations (traitements, primes et indemnités) des agents actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la Police nationale, des personnels administratifs et techniques des préfectures, des personnels des cultes d'Alsace-Moselle, des personnels civils de la Gendarmerie nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est, ainsi que des agents non titulaires relevant de ces périmètres (contractuels, vacataires, réservistes, apprentis, etc.).
Le PZR assure également :
*le versement d'attributions financières diverses, non mensuelles et à montant variable ;
* la gestion intégrée des personnels contractuels des services de police et des policiers adjoints.
Par son expertise et son rôle central dans la chaîne de la dépense, le PZR contribue à garantir la fiabilité, la continuité et la sécurisation de la rémunération de plusieurs milliers d'agents au sein du ministère de l'Intérieur.
Profil recherché
Composition et effectifs du service
1 cheffe de pôle - CAIOM
1 adjointe à la cheffe de pôle - cat A
2 chefs de bureaux - cat A
3 adjoints chefs de bureaux - cat A et B
10 chefs de section et adjoints - cat B
40 gestionnaires - cat B et C
1 secrétaire chargée des affaires transversales - cat C
4 apprentis - cat C
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau et son adjointe
Cheffe du PZR et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La section des primes et indemnités variables
La section du contrôle qualité paie
Les autres sections du PZR
Les services du SGAMI EST
La DDFIP
Les services RH de proximité de la police, gendarmerie et préfectures
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / Expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / Maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir s’organiser / Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / Maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / Maîtrise à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse / Maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / Maîtrise requis
Savoir communiquer / Maîtrise requis
Savoir s’adapter / Maîtrise requis
Vos perspectives :
Possibilité de s’orienter vers un poste de contrôle de qualité de la paie ; Possibilité de devenir formateur interne occasionnel ; Mobilité interne au sein du SGAMI Est ;
- Possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans