Coordinateur fournisseurs IT H/F

Description du poste

Contexte du poste :

Dans le cadre du suivi et du renouvellement des contrats de maintenance IT, nous recherchons un Coordinateur Contrats IT & Achats pour accompagner la Direction des Systèmes d’Information dans la gestion opérationnelle de son portefeuille de contrats.

Vous serez l’interlocuteur privilégié entre les équipes IT, les achats, le contrôle de gestion et les fournisseurs afin de garantir la continuité des services et le bon déroulement des processus d’achat liés aux maintenances informatiques.

Missions principales :

• Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT dans le respect des échéances
• Mettre à jour et maintenir les outils de suivi des contrats et des maintenances
• Recueillir et consolider les besoins auprès des équipes métiers et techniques
• Solliciter, analyser et suivre les devis fournisseurs
• Vérifier la conformité des offres et assurer les relances nécessaires
• Rédiger et suivre les demandes d’achat dans l’outil Ivalua
• Assurer le suivi administratif des commandes et des contrats
• Coordonner les échanges avec les achats, le contrôle de gestion, les fournisseurs et les équipes DSI
• Organiser et animer les points de suivi nécessaires au bon avancement des dossiers
• Produire les supports de présentation, comptes-rendus et bilans d’activité
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des contrats IT

• Expérience de 3 à 7 ans dans un environnement IT, achats ou gestion de contrats
• Expérience significative dans le suivi de contrats de maintenance ou de prestations IT
• Bonne maîtrise des processus d’achats et de gestion administrative
• Expérience sur un outil achats type Ivalua appréciée
• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de suivi
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (IT, achats, finance, fournisseurs)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances strictes
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie, rigueur et sens du service

Le groupe Savane représente :

• 3 agences : Paris, Lyon et Rennes
• 5 filiales spécialisées dans les métiers de l’ingénierie informatique.
• Une équipe soudée autour de valeurs communes et d’une vision de notre métier