Au sein d’un acteur majeur du secteur audiovisuel, la mission consiste à accompagner une Direction de la Performance Opérationnelle dans le pilotage de ses activités stratégiques et transverses.
Le consultant PMO intervient en appui direct de la direction, avec les responsabilités suivantes :
Préparer, organiser et animer les instances de pilotage
Élaborer des supports stratégiques :
présentations exécutives
notes d’arbitrage
éléments de communication
Structurer la planification annuelle des projets et des livrables
Animer des ateliers collaboratifs avec les directions métiers
Produire des reportings réguliers et structurés
Mettre en place et suivre la gouvernance des projets (comitologie)
Contribuer à la conduite du changement : communication, accompagnement des équipes
Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et la direction :
identification des irritants
remontée des points de blocage
proposition d’actions correctives
Le poste requiert un profil expérimenté en gestion de projet transverse, capable d’évoluer dans un environnement complexe.
Compétences et qualités attendues :
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Expérience en animation d’ateliers collaboratifs et de co-construction
Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires
Aisance relationnelle et posture adaptée :
diplomatie
sens politique
neutralité
Écoute active et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
Rigueur, fiabilité et respect des délais
Expertises techniques :
Maîtrise des méthodes de cadrage et de pilotage de projets complexes
gestion des risques
suivi des jalons
Conduite et animation de réunions (COPIL, comités opérationnels…)
Excellente communication écrite et orale
Bonne maîtrise des outils de gestion de projet :
Jira
Confluence
Planner (ou équivalents)
La mission se déroule au sein d’une direction transverse, en interaction avec de nombreuses entités métiers (éditorial, production, fonctions support, etc.).
Organisation et fonctionnement :
Collaboration étroite avec :
les directeurs de projets
les directions métiers contributrices
Participation aux rituels de pilotage :
point hebdomadaire avec la direction
comités mensuels de performance
Production de livrables structurants :
tableaux de pilotage
reportings d’avancement
supports pour comités exécutifs
comptes rendus et outils de suivi
Conditions de la mission :
Présence sur site : minimum 50 % (selon besoins)
Pas d’astreintes week-end ni jours fériés
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