PMO transverse – Direction de la Performance

Description du poste

Au sein d’un acteur majeur du secteur audiovisuel, la mission consiste à accompagner une Direction de la Performance Opérationnelle dans le pilotage de ses activités stratégiques et transverses.

Le consultant PMO intervient en appui direct de la direction, avec les responsabilités suivantes :

• Préparer, organiser et animer les instances de pilotage

• Élaborer des supports stratégiques :

  • présentations exécutives

  • notes d’arbitrage

  • éléments de communication

• Structurer la planification annuelle des projets et des livrables

• Animer des ateliers collaboratifs avec les directions métiers

• Produire des reportings réguliers et structurés

• Mettre en place et suivre la gouvernance des projets (comitologie)

• Contribuer à la conduite du changement : communication, accompagnement des équipes

• Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et la direction :

  • identification des irritants

  • remontée des points de blocage

  • proposition d’actions correctives

Le poste requiert un profil expérimenté en gestion de projet transverse, capable d’évoluer dans un environnement complexe.

Compétences et qualités attendues :

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse

• Expérience en animation d’ateliers collaboratifs et de co-construction

• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires

• Aisance relationnelle et posture adaptée :

  • diplomatie

  • sens politique

  • neutralité

• Écoute active et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs

• Rigueur, fiabilité et respect des délais

Expertises techniques :

• Maîtrise des méthodes de cadrage et de pilotage de projets complexes

  • gestion des risques

  • suivi des jalons

• Conduite et animation de réunions (COPIL, comités opérationnels…)

• Excellente communication écrite et orale

• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet :

  • Jira

  • Confluence

  • Planner (ou équivalents)

La mission se déroule au sein d’une direction transverse, en interaction avec de nombreuses entités métiers (éditorial, production, fonctions support, etc.).

Organisation et fonctionnement :

• Collaboration étroite avec :

  • les directeurs de projets

  • les directions métiers contributrices

• Participation aux rituels de pilotage :

  • point hebdomadaire avec la direction

  • comités mensuels de performance

• Production de livrables structurants :

  • tableaux de pilotage

  • reportings d’avancement

  • supports pour comités exécutifs

  • comptes rendus et outils de suivi

Conditions de la mission :

• Présence sur site : minimum 50 % (selon besoins)

• Pas d’astreintes week-end ni jours fériés