Chefferie de projet SI Achats / Achats Cloud & Infrastructures (H/F)

Description du poste

Appel d’offre – Chefferie de projet SI Achats / Achats Cloud & Infrastructures

Contexte et objectif de la mission

Au sein de la Direction des Achats d’un grand groupe de services financiers, la mission s’inscrit dans un double contexte :
• le renforcement du pilotage d’un périmètre achats couvrant le Cloud, les datacenters, les infrastructures IT, les télécoms, les logiciels d’infrastructure, les services opérateurs et des solutions techniques réglementaires ;
• la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique entrant en vigueur le 1er septembre 2026, ainsi que le pilotage des évolutions du SI Achats.

L’objectif de la prestation est de couvrir à la fois :
• un volet Achats (50 %) pour structurer et piloter le périmètre Cloud & Infrastructures ;
• un volet Chefferie de projet SI Achats (50 %) pour garantir la conformité à la réforme de la facturation électronique et orchestrer les évolutions du SI Achats.

Contexte réglementaire

Le document mentionne notamment les réglementations et cadres suivants : RGPD, Loi Eckert, MiFID, IDD, DSP2, anonymisation des données, Solvency II 2009, Bâle IV, certificats RGS / eIDAS. La mission implique également une compréhension des obligations applicables au secteur financier, notamment DORA, EBA, RGPD et cybersécurité.

Missions principales

Volet Achats Cloud & Infrastructures :
• Élaboration de la stratégie achat du périmètre
• Structuration des consultations et des appels d’offres
• Réalisation d’analyses économiques et contractuelles
• Préparation des documents nécessaires à la décision
• Négociations commerciales et juridiques
• Supervision de la relation fournisseurs sur les domaines Cloud, datacenters, infrastructures IT, logiciels d’infrastructure, télécoms, services opérateurs et solutions techniques supportant l’activité financière et réglementaire
• Analyse des besoins internes
• Contractualisation et suivi de la performance fournisseurs
• Suivi économique et réglementaire du périmètre

Volet Chefferie de projet SI Achats :
• Pilotage complet du projet de mise en conformité à la facturation électronique sur la réception e-invoicing, la gestion et l’émission des statuts du cycle de vie, ainsi que l’e-reporting fournisseurs
• Garantie de cohérence avec le programme français de réforme de la facturation électronique
• Gouvernance des évolutions du SI Achats
• Orchestration des évolutions du SI Achats pour assurer performance et cohérence
• Pilotage de l’implémentation d’un moteur d’intelligence artificielle pour la réception de factures
• Pilotage de l’implémentation d’un module e-sourcing pour la gestion des appels d’offres
• Optimisation du traitement des factures papier
• Mise à disposition d’un accès aux contrats pour les prescripteurs tout en préservant le cloisonnement de confidentialité
• Coordination des équipes
• Accompagnement des fournisseurs
• Conduite du changement interne
• Sécurisation de la mise en production afin d’assurer des flux fiables, automatisés et sans rupture

Périmètre et interactions

Le périmètre géographique couvre le Corporate et la France, avec un support attendu pour l’Allemagne et le Maroc utilisant le même outil achats.

Le prestataire devra interagir avec :
• les fournisseurs et éditeurs impactés de solutions achats, facturation électronique, ERP et back-office achats ;
• la DSI ;
• la comptabilité Corporate et France ;
• les fonctions support Corporate (contrôle interne, sécurité informatique, juridique, DPO, etc.) ;
• les utilisateurs internes Achats, Comptabilité et Contrôle de gestion.

Profil recherché / savoir-faire attendu

Le document attend du prestataire :
• une maîtrise des stratégies d’achats Cloud, infrastructures, datacenters et télécoms ;
• une capacité à analyser les marchés fournisseurs ;
• une connaissance approfondie des solutions Cloud, notamment GCP, et des modèles contractuels associés ;
• une connaissance des environnements datacenters et des infrastructures IT (réseau, serveurs, stockage) ;
• une compréhension des logiciels d’infrastructure (SGBD, ordonnanceurs, middleware) ;
• une compréhension des environnements télécoms professionnels (trunk SIP, mobilité, services opérateurs) ;
• la maîtrise de la procédure achat ;
• une compétence avancée en négociation commerciale et contractuelle ;
• une compréhension des obligations réglementaires du secteur financier ;
• une capacité à gérer des projets transverses Achats / Finance / DSI ;
• une expertise Procure-to-Pay et facturation électronique ;
• une capacité à coordonner les éditeurs ;
• des compétences en conduite du changement ;
• la capacité à structurer la stratégie de tests E2E, gérer les anomalies et sécuriser la mise en production.

Attendus et obligations de la prestation

Le prestataire devra notamment :
• assumer la coordination et le contrôle des éléments fournis par le client ;
• prendre les mesures utiles pour garantir la sécurité des données ;
• solliciter en temps utile les informations et documents utiles au projet ;
• organiser et participer aux instances de suivi ;
• mettre en œuvre tous les moyens nécessaires au bon déroulement du projet ;
• travailler dans un esprit de collaboration ;
• s’inscrire dans une logique d’optimisation et d’amélioration continue.

Une obligation de résultats est mentionnée sur :
• les délais d’exécution ;
• la pérennité du livrable ou service proposé ;
• le respect des performances attendues ;
• le bon fonctionnement de la réversibilité.

Conditions d’exécution

La prestation s’exécute à Paris. Le document précise que si le prestataire a la possibilité d’effectuer la prestation depuis ses locaux, il proposera sa solution. Les déplacements dans la région et hors région sont inclus dans le coût de la prestation.