OPC / PMO orienté gouvernance et portefeuille projet

Description du poste

Contexte de la mission

Dans le cadre de la gestion de portefeuilles de projets d’infrastructures, l’entité souhaite renforcer la maîtrise des jalons, des risques, des charges et du suivi financier des projets.

Deux axes principaux sont à développer :

• l’accompagnement méthodologique des pilotes projets

• le suivi détaillé des activités avec un reporting structuré à destination du management

L’unité en charge de la mission définit les stratégies techniques et propose des orientations sur les domaines dont elle a la responsabilité. Elle assure la conduite et/ou le pilotage de projets critiques et transverses, ainsi que le pilotage de la maîtrise d’œuvre sur les projets confiés, en garantissant la cohérence fonctionnelle et technique.

La mission consiste à intervenir sur des projets de conception et de déploiement de systèmes industriels et télécoms dans le cadre de projets d’infrastructures.

Le pôle pilotage assure notamment :

• l’aide à la formalisation des besoins

• la coordination avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre

• la coordination de l’ingénierie et du déploiement

• le suivi de la conception, de la réalisation et de la mise en service

La mission s’inscrit au sein d’un pôle de pilotage de projets d’infrastructures et transverses, au sein d’une direction digitale et systèmes industriels.

• Tenir à jour le planning et le rétroplanning des prestations et des consultations

• Assurer le suivi des arrivées et départs (mise à jour des effectifs, coordination administrative)

• Préparer les éléments d’accueil des nouveaux entrants

• Présenter les outils à disposition des pilotes projets

• Accompagner les nouveaux arrivants dans la structuration des projets

• Suivre le bon reporting des projets dans l’outil de gestion de portefeuille

• Suivre la mise à jour des jalons dans les espaces collaboratifs de l’entité

• Réaliser un point mensuel avec chaque pilote pour challenger la maturité des projets (y compris le suivi financier)

• Préparer une synthèse hebdomadaire de l’évolution des jalons et des risques pour le management

• Auditer les pratiques de pilotage et accompagner les équipes dans une démarche d’amélioration continue

• Produire une synthèse mensuelle des activités projets de l’entité

• Mettre en place et maintenir un référentiel des engagements financiers

• Préparer le portefeuille projets et la mise à jour des dates projets

• Accompagner les responsables dans l’établissement du plan de charge

• Réaliser le contrôle de cohérence des charges du portefeuille projets

• Minimum 8 ans d’expérience en conduite de projet ou activités PMO

• Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique)

• Maîtrise des principes de structuration de projet (PBS, WBS, CBS)

• Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques

• Connaissance des méthodes de gestion de projet

• Capacité de restitution, de synthèse et de formalisation

• Expérience de coordination d’équipes de réalisation

• Expérience dans des organisations matricielles

• Connaissance d’environnements infrastructures, transport, télécoms ou industrie

• Rigueur et sens de l’organisation

• Anticipation et proactivité

• Autonomie et adaptabilité

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à piloter et animer des ateliers transverses