Chargé de transformation et de pilotage de Projets EMS (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client grand-compte en finance, un Chargé de transformation et de pilotage de Projets EMS

Contexte de la mission :

• Assurer la coordination du portefeuille de projets, le suivi de l'avancement des travaux, la préparation des communications ainsi que la collecte et la synthèse d'informations entre les équipes.

• Contribuer à structurer les actions de suivi, à préparer des présentations de grande qualité (notamment sous PowerPoint) et à veiller à ce que les parties prenantes des projets restent alignées et informées.

Missions :

Accompagnement à la transformation et à la feuille de route

• Planifier, diriger et coordonner les activités visant à gérer et à mettre en œuvre des projets complexes, depuis le lancement du contrat ou de l'offre jusqu'à la phase opérationnelle finale

• Planifier, programmer, suivre et rendre compte des activités liées au projet

• Diriger les équipes de projet afin de définir les besoins métier et de les traduire en plans opérationnels, puis assurer le suivi du déploiement avec les équipes informatiques et de projet

• Contribuer au suivi et à la coordination de la feuille de route de transformation du système de gestion de l'environnement (EMS) et des initiatives d'amélioration continue.

• Contribuer à vérifier la cohérence, l'exhaustivité et l'alignement des activités et des jalons de la feuille de route.

• Gérer les activités générales du PMO.

Communication et support de présentation

• Réaliser des présentations PowerPoint percutantes pour les réunions, les comités, les groupes de pilotage et les moments de communication interne (direction).

• Contribuer aux supports de communication d'EMS (lettres d'information, comptes rendus de réunions clés, mises à jour internes), conformément aux responsabilités de T&P.

• Traduire des informations complexes en messages clairs et visuels à l'intention de la direction et des équipes d'EMS.

Coordination des équipes et soutien aux réunions

• Aider à organiser et à préparer des réunions, des ateliers ou des séances d'échange d'informations.

• Consigner les résultats des réunions, notamment la rédaction des comptes rendus, les décisions, les risques et les plans d'action, en assurant un suivi structuré avec les responsables.

• Faciliter les interactions efficaces entre les responsables T&P, QPM et EMS pendant cette période.

• Suivre l'avancement des actions et les prochaines étapes pour l'ensemble des projets, en assurant le suivi avec les chefs de projet et les équipes.

• Consolider les mises à jour des projets dans des tableaux de bord, des résumés et des rapports de gestion clairs, et mettre en évidence les incohérences entre les mises à jour ou les contraintes potentielles.

Compétences :

• Expérience en pilotage de projets de transformation

• Expérience en gestion de portefeuille projets

• Gestion des risques et pilotage de la performance

• Expérience en conduite du changement et accompagnement des parties prenantes

• Gouvernance et PMO

• Business Analysis & optimisation des processus

• Methodologies Agile