DLPAJ - Responsable d'exploitation des données historiques auprès du dir. de projet du SIAFVos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales :
La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.
Votre rôle consistera, sous l'autorité du directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à assurer l'intégration des données historiques relatives aux associations et fondations dans le nouveau système d'information :
identifier les données historiques des différentes administrations partenaires du projet, existant sous des formes variées (structurées et non structurées, numériques, papier, réseau...),
organiser les données, vérifier leur qualité et leur accessibilité par des règles de renommage claires,
assurer l'intégration des différentes données, provenant de sources multiples, dans le " lac de données ",
concevoir, conduire et piloter la mise en œuvre d'une politique de numérisation et d'archivage pour les données papier, à des échelles différentes (nationale, locale),
accompagner les services dans la mise en œuvre de ces solutions numériques et d'archivage.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions :
la conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d'une base de données, création d'un annuaire des organismes, interconnexion avec d'autres systèmes d'information
le déploiement du projet : extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
l'intégration de la documentation historique dans le projet
la sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
la communication autour du projet : organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
la production d'une donnée statistique de qualité
Composition et effectifs du service
La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis : le directeur de projet (administrateur de l'Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de projet
La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
Le secrétaire général du ministère de l'intérieur
Liaisons fonctionnelles
Les services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILA
Les services utilisateurs du SIAF : les préf, les bureaux d'adm. centrale du MI et des autres ministères concernés
Les usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Evolution vers des emplois d’archiviste, ou de responsable de la gestion de données (data steward, data scientist, data engineer).
Durée attendue sur le poste : 3 ans