Description du poste
Localisation : Pantin (93)
Contexte :
Le Pôle Data Technologie Innovation est une entité opérationnelle et transverse au sein de la maison Hermès qui offre et porte les services informatiques pour les différentes entités du groupe et répond aux besoins des métiers.
Au sein de HDTI, la direction cybersécurité a pour objectif de maintenir et protéger le système d’information d’Hermès afin de préserver l’intégrité et la confidentialité de nos données ainsi que la continuité numérique de nos systèmes informatiques métiers.
L’équipe CISO Office, directement rattachée au RSSI, porte la coordination des activités transverses de l’équipe cyber incluant le suivi du portefeuille projets, le pilotage de la RoadMap, le suivi des ressources, le suivi budgétaire, etc. Elle travaille également en étroite collaboration avec les autres équipes HDTI (études, contrôle de gestion, achats, etc.).
Missions principales :
Directement rattaché(e) au Responsable Pilotage et Coordination Cyber , le/la Chargé(e) de coordination cyber aura pour principales missions :
Accompagnement dans la gestion des projets :
- Accompagner les Project Managers, Tech Leads gérant des projets au sein de la direction dans l’adoption de la méthodologie projet
- Maîtriser l’outil PPM et ses différents usages pour favoriser l’adoption de la solution au sein des équipes projets cyber
- S’assurer que les documents projets clés sont renseignés
- S’assurer que les projets sont bien inscrits aux budgets cyber et en assurer le suivi
Communication et Coordination :
- Maintenir à jour les informations projets dans l’outil PPM et dans les fichiers de suivi RoadMap
- Suivre et créer les indicateurs clés facilitant le suivi des projets et, plus globalement, de notre portefeuille d’activités
- Identifier et remonter les alertes ou incohérences inhérentes au portefeuille projet afin d’apporter les corrections nécessaires
- Développer une vision globale des projets en cours pour identifier les éventuelles adhérences
- Participer à l’organisation de réunions projets ou transverses à l’équipe et rédiger des comptes rendus
- Rédiger des guides à destination des PM et des modes opératoires
- Accompagner le changement au sein de l’équipe cyber pour faciliter l’évolution des processus
Gestion des Ressources et Appui Budgétaire :
- Suivre les ressources de l’équipe cyber : tenir à jour les effectifs (entrées, sorties, fournisseurs)
- Contrôler les imputations des équipes dans l’outil de PPM
- Mettre en place des règles de gestion et process pour assurer le pilotage des ressources, la consommation des projets et des budgets
- Apporter un appui à la gestion du budget
Profil recherché :
- Expérience / maîtrise de solutions de portfolio management (Planisware)
- Maîtrise des différents types de méthodologie projet
- Minimum 5 années d’expérience
- Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
- Maîtrise de l’anglais
- Pédagogie et sens de l’écoute
- Rigueur, organisation et esprit de synthèse
- Capacité à travailler auprès d’équipes pluridisciplinaires
- Curiosité intellectuelle
- Compréhension des sujets cyber
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !”Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.”
CDI - Chargé de Coordination Cyber (H/F)