PMO confirmé à temps partiel (50%) H/F

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un PMO confirmé à temps partiel (50%) H/F pour une mission en freelance ou portage salarial de 6 mois renouvelable à pourvoir à partir de janvier 2026 dans le département 92 (Ile-de-France).

Présence sur site requise une semaine sur deux.

Responsabilités principales :

Assurer le pilotage opérationnel et transversal du programme :

·       Mettre en place, maintenir et piloter le planning global (phases, jalons, livrables).

·       Suivre l’avancement des streams, les risques, les dépendances, les points bloquants.

·       Garantir la cohérence des livrables entre les LoBs et Régions.

·       Coordonner les équipes du projet et les contributeurs (Corp, externes, équipes infrastructures, contributeurs des LoB et Régions…).

Mettre en place un gouvernance programme / projet adaptée :

·       Définir et établir les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités LoB&Regions, comités de suivi opérationnels par stream, etc.).

·       Organiser les comités, préparer les supports, animer les réunions de pilotage, rédiger les comptes-rendus (si participation) et assurer le suivi des décisions.

·       S’assurer de la bonne mise à jour du référentiel documentaire et de suivi (Confluence, Jira)

Assurer le reporting et le suivi des indicateurs :

·       Produire des tableaux de bord synthétiques (avancement, budget, risques, qualité, KPI delivery/migration/déploiement).

·       Suivre le budget, les coûts, les ressources, les échéances.

·       Alerter en cas de dérive ou de risques majeurs, proposer des actions correctives.

Contribuer à la gestion du changement & la communication projet :

·       Assister à la mise en place un plan de conduite du changement : cartographie des parties prenantes, analyse d’impact, plan de formation, accompagnement des utilisateurs.

·       Participer à la stratégie de communication interne (et potentiellement externe) autour du projet : newsletters, ateliers, webinars, documentation, supports de formation.

·       Collaborer avec les responsables LoBs&Regions, les correspondants entités, les équipes IT Corp, équipes infrastructures et les managers pour assurer l’adhésion au projet.

Support aux phases de recette, déploiement et post-go live :

·       En lien avec le Team leader et l’expert Agile et le responsable des tests, s’assurer du bon déroulement des phases de tests.

·       Assurer le suivi des anomalies, des retours utilisateurs, des corrections.

·       Participer à l’organisation des migrations, des déploiements, la montée en charge, le suivi post-déploiement, et assurer le suivi des bénéfices attendus

Activités / Livrables :    

·       Planning global et feuille de route : Structure du programme, jalons, phases, dépendances, livrables clés

·       Tableau de bord programme (KPIs) : État d’avancement, budget, ressources, risques, qualité

·       Gouvernance & comptes-rendus : Organisation des comités, suivi des décisions, traçabilité

·       Gestion des risques & des issues :  Identification, suivi, plan d’action, escalade si nécessaire

Compétences requises :

·       5 à 10 ans d’expérience en tant que PMO sur des projets complexes, multi-entités ou internationaux

·       Maîtrise des méthodes de gestion de projet et de programme Agile

·       Compétences en gestion multi-entités / multi-pays / multi-sites : coordination d’équipes réparties géographiquement, gestion des dépendances transverses.

·       Connaissance fonctionnelle des environnements EDI / inter-applications / flux de données / intégrations entre systèmes — ou capacité rapide à s’approprier ces sujets.

·       Capacités d’analyse, de synthèse, de pilotage budgétaire et de gestion des risques.

·       Maîtrise des outils de pilotage de projet : planning, Jira, reporting, suivi des risques / issues, tableurs, outils de collaboration, etc.

·       Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) — indispensable dans un contexte multi-géographies et potentiellement international/internationalisé.

Soft skills :

·       Excellentes compétences interpersonnelles, sens de la communication, capacité à fédérer, négocier, convaincre et faire adhérer.

·       Esprit de coordination, rigueur, sens de l’organisation, autonomie.

·       Capacités d’adaptation, sens de la diplomatie et de la diplomatie culturelle (multi-pays).

·       Esprit d’anticipation, proactivité, orientation solution.

·       Sens du service, sens du résultat, orientation utilisateur/business.

Atouts :

·       Expérience en projet de transformation, EDI, intégration de systèmes ou grands projets IT

·       Expérience en gestion du changement / conduite du changement / communication projet / formation d’utilisateurs

·       Connaissance des plateformes de gestion de flux et/ou des métiers du transport et de la logistique

2 jours de télétravail maximum par semaine.

Ambiance de travail studieuse et agréable.

Locaux modernes et facilement accessibles en métro.