Assistant administratif et RH en alternance (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance .

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, ressources humaines et support opérationnel.

Vos missions?

Gestion administrative :
o Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
o Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
o Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
o Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
o Réaliser différents documents administratifs : contrats, attestations, courriers…
o Assurer le classement et l'archivage des documents

Ressources Humaines
o Participer à l'administration du personnel
o Préparer les documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants, visites médicales…
o Assurer le suivi administratif des collaborateurs
o Participer à l'organisation des formations et au suivi des actions réalisées
o Intervenir sur certains recrutements : sourcing, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens
o Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels
o Mettre à jour les tableaux de bord RH

Missions transverses
o Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
o Organiser les déplacements des collaborateurs
o Participer au suivi des équipements et à certaines actions liées à la sécurité et à la prévention

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez :

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre Bac+ 2 ou Bac + 3 en assistanat, gestion ou ressources humaines
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements polyvalents
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous appréciez autant les missions administratives que le contact humain

Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la motivation, au sens du service et à l'esprit d'équipe.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes passionnés par les nouvelles technologies, et vous ? 

Rejoindre Amiltone, c'est intégrer des équipes dynamiques et soudées dans le cadre de projets novateurs et ambitieux. Nous relevons les challenges techniques de nos clients et les accompagnons dans leur transformation digitale.

Pourquoi choisir Amiltone ? 

 Amiltone, plus qu'une entreprise, un état d'esprit !

Notre objectif ? Votre épanouissement professionnel !

Nous avons à cœur de :

Vous accompagner au mieux au travers d'un suivi personnalisé
Vous faire monter en compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière
Comprendre vos besoins et respecter nos engagements
Vous proposer des missions de qualité avec des technologies innovantes
Cultiver votre potentiel grâce à notre programme de développement personnel Addvise


Votre bien-être passe aussi par des activités extraprofessionnelles, c'est pourquoi nous vous proposons des séances sportives animées par nos coachs, soirées pour se retrouver et animations (à l'agence ou en visio), Gaming nights...