PMO Domaine

Description du poste

Rattaché à un Responsable de Domaine, le PMO Domaine, accompagne et soutient ce dernier dans la construction de la Feuille de route du Domaine et dans le pilotage du Portefeuille de Projets, Maintenances et Etudes.

Le PMO Domaine peut être amené à intervenir sur plusieurs Domaines.

Activités principales :

• Gestion du portefeuille des demandes et animation de l’instruction des expressions de besoins

• Participation à la construction de la Feuille de Route du Domaine (collecte, instruction, formalisation des priorités métiers) et à l’élaboration des budgets prévisionnels JH et €

• Appui au Pilotage du Portefeuille du Domaine (projets, maintenances, études) :

- Suivi de l’affectation à un Porteur / Chef de projet

- Suivi de la complétude, de la cohérence et de fiabilité des données dans l’outil de gestion de Portefeuille

- Saisie ou mise à jour de données dans l’outil de gestion de Portefeuille

- Suivi de l’évolution des statuts et des budgets, identification des variations significatives et partage des alertes

- Suivi et consolidation de l’avancement des sujets du Portefeuille (jalons, livrables, budgets, ressources, …).

- Suivi du budget JH du Domaine (charge, consommé, reste à faire)

- Suivi du budget € du Domaine (commandes, factures, affectation des dépenses…)

- Aide à la coordination entre les différents acteurs : chefs de projets, métiers, IT, achats...

Savoir Faire techniques

• Bonne maîtrise des outils de gestion de portefeuille et de projet (outils PMO type Triskell, Excel, PowerPoint, Jira…).

• Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.

• Bonnes compétences en suivi de projets

• Bonne maîtrise des indicateurs de performance et de suivi budgétaire.

La mission se déroulera dans les locaux du client final basé à Rouen. Une présence sur site de 3 jours par semaine est obligatoire et 2 jours en télétravail.