Business Process Transformation Consultant – Asset ManagementMission de l’équipe :
Au sein de l’équipe Process Engineering, rattachée à l’équipe Operations Change, la mission contribue à la revue, la définition et l’amélioration des processus transverses couvrant l’ensemble de la chaîne opérationnelle Front-to-Back.
L’équipe accompagne les initiatives de transformation et d’optimisation du modèle opérationnel à travers l’analyse des processus existants, la définition des processus cibles, la conduite du changement et la coordination des parties prenantes.
L’objectif est de renforcer l’efficacité opérationnelle, d’assurer l’alignement des processus avec les objectifs stratégiques et de contribuer à la définition du Target Operating Model.
L’activité de l’équipe s’articule principalement autour des axes suivants :
1. Analyse et optimisation des processus opérationnels
L’équipe est responsable de l’analyse des processus Front-to-Back de la société de gestion afin d’identifier les opportunités d’amélioration et d’optimisation.
Les travaux portent sur la compréhension des processus existants, l’identification des inefficacités opérationnelles, la formalisation des constats et la proposition d’améliorations adaptées aux enjeux métier et opérationnels.
L’équipe veille également à documenter les processus et à assurer leur cohérence dans le cadre des projets de transformation.
2. Contribution aux initiatives de transformation
L’équipe accompagne les projets de transformation ayant un impact sur l’organisation opérationnelle.
Elle participe à l’analyse des impacts, à la définition des évolutions de processus et à la coordination des parties prenantes concernées afin de garantir une mise en œuvre efficace des changements.
Les travaux incluent la préparation des livrables, le suivi des actions et l’accompagnement des équipes dans les phases de transformation.
3. Pilotage et coordination des initiatives
L’équipe contribue à la structuration, à la planification et au suivi des initiatives qui lui sont confiées.
Elle assure la coordination entre les différents interlocuteurs impliqués dans les projets afin de garantir l’alignement avec les objectifs stratégiques et le respect des échéances définies.
Un suivi régulier de l’avancement des actions et des dépendances est attendu tout au long du cycle de vie des projets.
4. Définition du Target Operating Model
L’équipe participe à la définition et à la revue du modèle opérationnel cible.
Elle collabore étroitement avec les équipes opérationnelles, Front Office, Risk, Investment Compliance et IT afin d’identifier les prérequis, contraintes et impacts associés aux évolutions envisagées.
L’objectif est de contribuer à la mise en place d’un modèle opérationnel robuste, efficace et aligné avec les besoins de l’organisation.
Expertises :
Business Process Analysis, Process Engineering, Operating Model Design, Target Operating Model, Business Transformation, Operational Excellence, Change Management, Project Coordination, Process Documentation, Front-to-Back Operations, Asset Management Operations
Compétences requises
Secteurs :
Asset Management
Métiers :
Business Process Consultant, Process Engineer, Operational Excellence Consultant, Business Transformation Consultant, Operating Model Consultant, Operations Change Consultant, Business Analyst Asset Management
Périmètre fonctionnel :
Analyse de processus Front-to-Back, Optimisation opérationnelle, Transformation des opérations, Documentation de processus, Définition de Target Operating Model, Coordination transverse, Conduite du changement, Pilotage d’initiatives de transformation
Anglais bilingue impératif
Prestations demandées
La mission interviendra principalement sur les piliers suivants :
Analyse et optimisation des processus opérationnels.
Contribution aux initiatives de transformation.
Pilotage et coordination des projets d’amélioration.
Participation à la définition du Target Operating Model.
En termes de responsabilités principales attendues à court terme, la mission devra prendre en charge les activités suivantes :
Analyser et documenter les processus Front-to-Back existants.
Identifier les opportunités d’amélioration et contribuer à la mise en œuvre des évolutions de processus.
Participer aux projets de transformation impactant l’organisation opérationnelle.
Structurer, planifier et suivre les initiatives confiées afin d’assurer leur bonne exécution.
Coordonner les différents acteurs impliqués dans les projets et faciliter les échanges entre les équipes.
Contribuer à la définition et à la revue du Target Operating Model.
Identifier les prérequis, contraintes et impacts des évolutions envisagées en collaboration avec les équipes métier et support.
Maintenir la documentation associée aux processus et aux projets.
Participer aux activités de l’équipe en fonction des priorités et besoins de transformation.