Alternant(e) Achats ITRattaché(e) à la direction des opérations, l’alternant(e) occupera une fonction transverse au service de toutes les directions du cabinet. Sa principale mission sera de participer à la structuration, au suivi de la qualité et à l’efficacité des activités achats auprès de toutes les équipes supports en place. Il s’agira plus spécifiquement de :
- Cartographier les fournisseurs actuels du cabinet, en évaluer les risques et assurer le suivi ESG de ces derniers
- Veiller à la mise à jour, à la fiabilisation et à la bonne structuration de la base documentaire ainsi que des fiches de synthèse relatives aux contrats fournisseurs
- Accompagner la préparation, la publication et l’administration des documents associés aux consultations et aux évaluations fournisseurs
- Assurer le suivi du respect des engagements contractuels actuels et gérer le renouvellement des contrats
- Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres, des matrices d’évaluation et des notifications d’attribution
- Contribuer à l’élaboration des supports de présentation, comptes rendus, ordres du jour et reportings utiles au pilotage de l’activité
- Participer à la consolidation trimestrielle des indicateurs clés de suivi relatifs aux contrats signés et en cours d’exécution
- Contribuer à la production des reportings mensuels de régularisation à destination de la Direction Financière
- Prendre part à l’identification de leviers d’amélioration continue et à l’optimisation des processus existants
Vous suivez une formation de niveau Master au sein d’une école de commerce, d’un cursus spécialisé en achats ou d’une école d’ingénieur.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et utilisez le Pack Office avec efficacité.
Vous aimez évoluer dans un environnement international et disposez d’un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral (TOEIC 880 minimum).
Compétences et qualités attendues
• Très bonnes qualités de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec le sens du relationnel et une aisance auprès d’interlocuteurs variés dans un environnement international et multiculturel
• Capacité à analyser, structurer et synthétiser l’information afin de produire des supports clairs, fiables et utiles à la décision
• Sens des priorités, réactivité et sérieux dans le respect des délais
• Rigueur, sens de l’organisation et attention portée à la qualité des livrables
• Autonomie, esprit d’initiative et envie de contribuer de manière constructive au travail d’équipe
• Aisance avec les environnements digitaux et bonne maîtrise des outils bureautiques