Dans le cadre d’un projet de transformation des outils collaboratifs, nous recherchons un Chef de Projet Conduite du Changement pour accompagner la migration d’une solution de messagerie historique vers l’environnement Microsoft 365 (Outlook). Vous interviendrez en coordination étroite avec les équipes IT, la communication interne et les ressources humaines afin de faciliter l’adoption des nouveaux outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) par les utilisateurs.
Missions principales :
Piloter la conduite du changement liée à la migration vers Outlook et aux usages Microsoft 365.
Réaliser une analyse des usages actuels et identifier les impacts pour les utilisateurs.
Définir et déployer un plan d’accompagnement au changement en collaboration avec les équipes IT et RH.
Structurer les contenus de communication interne (emails, supports pédagogiques, vidéos, FAQ).
Coordonner les actions avec les équipes techniques afin d’anticiper les impacts utilisateurs.
Participer aux instances projet (comités techniques et comités de pilotage).
Produire les reportings hebdomadaires, comptes rendus et tableaux de suivi.
Préparer des supports de synthèse pour les instances de direction (COMEX).
Expérience significative en Chefferie de projet spécialisée en conduite du changement.
Excellentes capacités de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.
Forte autonomie dans la structuration et le pilotage d’actions d’accompagnement utilisateurs.
Capacité à produire des supports synthétiques à destination de la direction.
Environnements Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
Expérience dans des projets de migration de messagerie, idéalement HCL Notes vers Outlook.
Méthodologies de conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.
REACTIS Groupe est une ESN qui accompagne les entreprises dans leurs projets grâce à ses équipes spécialistes de la transformation digitale. Ses expertises multi-secteurs donnent au Groupe la capacité de répondre à l’ensemble de vos besoins en assistance technique ou dans l’un de ses 3 centres de services.