Chef de Projet Transformation Tech & Agile Delivery (PI Planning, KPI, JIRA)1. CONTEXTE
Dans le cadre de la transformation des modes de fonctionnement Tech et du développement de notre plateforme, nous souhaitons renforcer l’agilité à l’échelle, industrialiser le pilotage de la delivery et améliorer la prédictibilité de la roadmap.
Nous recherchons un(e) Chef de projet transformation Tech capable de combiner accompagnement agile, structuration des pratiques pour le suivi de l’avancement du delivery et mise en place d’un pilotage industrialisé fondé sur des indicateurs fiables, des processus clairs et des outils partagés.
Le poste s’inscrit dans une logique pragmatique, adaptée au contexte opérationnel des équipes, avec un objectif d’amélioration continue, de montée en maturité collective et de renforcement de la maîtrise des engagements.
Conditions de télétravail
Pas de télétravail les 3 premiers mois de la mission
3 jours de présence sur site obligatoires ensuite
2. OBJECTIF DU POSTE
Le/La Chef de projet transformation Tech aura pour mission d’accompagner les équipes Tech dans l’amélioration de leurs pratiques agiles, la préparation des PI Planning, la diffusion des bonnes pratiques et l’industrialisation du pilotage de la performance.
Il/Elle contribuera à renforcer la visibilité sur l’exécution, la qualité des livraisons, la maîtrise des risques, les réponses aux exigences de sécurité, la gestion des defects et la capacité à tenir les engagements de la roadmap.
Le rôle vise à passer d’un pilotage principalement déclaratif à un pilotage plus factuel, outillé, homogène et prédictif.
3. MISSIONS PRINCIPALES
Préparer et faciliter les PI Planning :
Préparer les séquences de PI Planning avec les équipes concernées.
Définir les prérequis attendus : backlog prêt, dépendances identifiées, objectifs clarifiés, risques préqualifiés.
Accompagner les Product Owners et les équipes dans la préparation des inputs.
Faciliter les ateliers de planification et veiller à la qualité des engagements pris.
Structurer le suivi post-PI Planning et capitaliser sur les retours d’expérience.
Définir et diffuser les guidelines agiles :
Formaliser les bonnes pratiques agiles : gestion de backlog, priorisation, découpage de la valeur, définition du ready et du done.
Accompagner les pratiques de sprint planning, sprint review, delivery review et synchronisation inter-équipes.
Diffuser un cadre commun, pragmatique et adapté au contexte opérationnel, sans application dogmatique d’un framework agile.
Favoriser l’autonomie et la montée en maturité des équipes produit, techniques et transverses.
Accompagner les équipes et les managers :
Coacher les Product Owners, Scrum Masters, leaders techniques et managers.
Aider les équipes à mieux formuler la valeur attendue et à améliorer la qualité des backlogs.
Identifier les obstacles opérationnels ou organisationnels et proposer des plans d’action concrets.
Accompagner les managers dans l’évolution de leur rôle dans un modèle agile.
Industrialiser le pilotage de la delivery :
Mettre en place, structurer ou améliorer les indicateurs de pilotage Tech.
Suivre l’avancement de la delivery, la qualité des livraisons, le readiness des livraisons en environnement de tests clients, les réponses aux exigences de sécurité, les defects internes et les defects clients.
Fiabiliser les données de pilotage et contribuer à la mise en place de tableaux de bord partagés.
Relier les indicateurs de delivery, qualité, sécurité, risques et valeur produite.
Définir les règles « RAG » des indicateurs :
Définir les règles « RAG » de passage Red / Amber / Green pour chaque indicateur.
Formaliser les seuils, critères d’alerte, tolérances et règles d’escalade.
Aligner les critères RAG avec les enjeux de roadmap, qualité, sécurité et delivery.
S’assurer que les statuts reflètent une réalité mesurable et non une perception déclarative.
Renforcer la prédictibilité de la roadmap :
Construire une lecture croisée des indicateurs afin d’évaluer le niveau de confiance sur la tenue de la roadmap.
Identifier les signaux faibles pouvant annoncer une dérive.
Mettre en évidence les risques de non-livraison, les dépendances critiques et les impacts qualité, sécurité ou client.
Aider le management à anticiper les dérives plutôt qu’à les constater a posteriori.
Définir les processus et les traduire dans les outils :
Formaliser les processus de suivi des risques, defects, readiness, exigences de sécurité et gouvernance.
Définir les circuits de validation, règles d’escalade, routines de pilotage et workflows opérationnels.
Travailler avec les équipes DevOps et outillage pour traduire les besoins dans JIRA.
Définir les workflows cibles, statuts, transitions, champs obligatoires et règles de gestion.
Contribuer à l’amélioration de la qualité des données et à l’automatisation des tableaux de bord.
Contribuer à la mise en place du Earn vs Burn :
Aider à définir ce qui est considéré comme “earned” dans le contexte de la roadmap.
Aider à définir ce qui est considéré comme “burned” : capacité, budget, jours consommés ou charge.
Proposer les règles de calcul et identifier les données nécessaires dans JIRA ou les autres outils.
Intégrer ces indicateurs dans les rituels de gouvernance.
Faire du Earn vs Burn un outil d’aide à la décision.
4. PROFIL RECHERCHÉ
Expérience :
Expérience confirmée en transformation agile, coaching agile, delivery management, PMO de transformation ou excellence opérationnelle.
Expérience réussie dans des environnements Tech complexes, multi-équipes et multi-acteurs.
Expérience concrète de préparation et de facilitation de PI Planning.
Bonne compréhension des principes d’agilité à l’échelle et capacité à les adapter au contexte opérationnel.
Expérience dans la mise en place de KPI, dashboards, workflows et processus de pilotage.
Expérience opérationnelle avec JIRA.
Bonne compréhension des enjeux de qualité, sécurité, defects management, readiness et roadmap.
Compétences clés :
Préparation et facilitation de PI Planning.
Animation de rituels agiles à l’échelle.
Coaching de Product Owners, Scrum Masters, leaders techniques et managers.
Gestion de backlog, priorisation orientée valeur et découpage de la valeur.
Définition de KPI, règles RAG, dashboards et processus de pilotage.
Analyse de tendances et interprétation croisée des indicateurs.
Gestion des risques, suivi qualité, suivi sécurité, defects management et readiness.
Maîtrise de JIRA, des workflows, du reporting et de la qualité de données.
Contribution à la mise en place d’un modèle Earn vs Burn.
Qualités personnelles :
Forte capacité de structuration.
Pragmatisme et posture non dogmatique.
Pédagogie et sens de la facilitation.
Capacité à embarquer des équipes variées.
Crédibilité auprès des profils Tech et management.
Esprit analytique et orientation résultats.
Capacité à simplifier des sujets complexes.
Capacité à challenger de manière constructive.
5. LIVRABLES ATTENDUS
Cadre de préparation et d’animation des PI Planning.
Guidelines agiles formalisées.
Supports d’acculturation ou de formation.
Dashboard de suivi de la transformation agile.
Référentiel des KPI Tech et règles « RAG » associées.
Tableaux de bord de delivery dans JIRA.
Indicateurs de readiness, qualité, defects internes, defects clients et sécurité.
Processus de suivi des risques, defects, readiness, qualité et sécurité.
Workflows JIRA formalisés et alignés avec les processus de pilotage.
Modèle d’interprétation du niveau de confiance roadmap.
Cadre de mise en place du Earn vs Burn.
Retours réguliers sur la progression de la maturité agile.
6. CRITÈRES DE SUCCÈS
PI Planning mieux préparés, mieux structurés et mieux suivis.
Adoption progressive des guidelines agiles par les équipes.
Amélioration de la qualité des backlogs, de la priorisation et du découpage de la valeur.
Disponibilité d’indicateurs fiables, compréhensibles et actionnables.
Clarification des statuts RAG et des règles d’escalade.
Meilleure visibilité sur les risques de delivery, les defects, la qualité, la sécurité et le readiness.
Amélioration de la prédictibilité de la roadmap.
Adoption renforcée de JIRA comme outil de pilotage partagé.
Progression mesurable de la maturité agile et de l’industrialisation du pilotage.
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