Dispositif Migration Microsoft Visio & Project

Description du poste

Contexte
Dans le cadre de l’évolution de ses environnements Workplace, un grand groupe industriel international lance un projet de migration des applications Microsoft Visio et Microsoft Project des versions 2021 LTSC vers 2024 LTSC.

Cette migration vise à anticiper la fin de support des versions 2021 prévue en octobre 2026, tout en garantissant la sécurité, la stabilité et la compatibilité des environnements poste de travail.

Le projet est réalisé au forfait et s’appuie sur trois profils complémentaires :

• Chef de projet Migration Workplace

• Expert Technique Workplace

• Référent Conduite du Changement

La mission couvre l’ensemble du cycle projet : cadrage, préparation, déploiement, accompagnement utilisateurs et stabilisation post-migration.

• Piloter le projet de migration de bout en bout.

• Définir la stratégie de migration et le planning associé.

• Coordonner les équipes techniques et métiers.

• Organiser et animer les instances projet (Kick-off, COPROJ, COPIL).

• Suivre les risques, incidents et plans d’actions.

• Produire les livrables et le reporting d’avancement.

• Garantir le respect des délais et des engagements.

• Gestion de projets IT complexes

• Pilotage de migrations applicatives

• Environnements Workplace / poste de travail

• Reporting et gouvernance projet

• Coordination multi-équipes

• Analyser les impacts techniques de la migration.

• Préparer les environnements nécessaires à la montée de version.

• Piloter les phases de tests techniques et fonctionnels.

• Assurer la compatibilité avec l’environnement Workplace existant.

• Valider les solutions techniques avant déploiement.

• Fournir un support technique avancé durant la migration et la phase de stabilisation.

• Microsoft Visio 2021 / 2024 LTSC

• Microsoft Project 2021 / 2024 LTSC

• Environnements Microsoft Workplace

• Migration d’applications sur postes de travail

• Analyse d’incidents et support technique avancé

• Définir et piloter la stratégie de conduite du changement.

• Élaborer le plan de communication utilisateurs.

• Produire les supports de formation et d’accompagnement.

• Organiser les phases de tests utilisateurs.

• Accompagner les key users et relais métiers.

• Faciliter l’adoption des nouvelles versions des outils.

• Conduite du changement en environnement IT

• Accompagnement des utilisateurs

• Communication et pédagogie

• Animation d’ateliers

• Production de documentation et supports

• Note de cadrage

• Stratégie et plan de migration

• Planning détaillé

• Comptes rendus des instances projet

• Reporting d’avancement

• Documentation technique de migration

• Supports utilisateurs et communication

• Rapport de clôture du projet

• Rapport hebdomadaire d’activité