PMO Project Management OfficerDans le cadre d’un programme stratégique de transformation, nous recherchons un profil PMO afin d’accompagner le Chef de Projet dans la conduite d’un programme stratégique visant à digitaliser et améliorer l’expérience de réservation des clients.
Le projet a pour objectif de garantir des confirmations de réservation fluides et instantanées, tout en renforçant la confiance via un cadre contractuel robuste assurant le respect des engagements de réservation. Le candidat idéal dispose d’une solide expérience en gestion de projets, notamment en transformation digitale, et évolue aisément dans des environnements multiculturels et transverses.
Responsabilités principales
Collaborer avec le Chef de Projet pour assurer le pilotage, l’alignement et la coordination de l’ensemble des phases du projet : conception, mise en œuvre, tests, formation et support au démarrage.
Agir comme interface clé entre les équipes IT, Data, Métiers et les parties prenantes exécutives afin d’assurer l’alignement du projet avec les objectifs de l’organisation.
Définir et déployer des stratégies visant à optimiser l’expérience digitale de réservation, incluant la confirmation immédiate des réservations et l’intégrité contractuelle.
Suivre et piloter l’avancement du projet, les budgets et les plannings, dans le respect des standards de qualité les plus élevés.
Encadrer des équipes pluridisciplinaires en favorisant la collaboration entre ingénieurs, développeurs, consultants et représentants métiers.
Présenter les avancées, recommandations et propositions du projet auprès des cadres dirigeants et membres de la direction.
Identifier, anticiper et mitiger les risques afin de garantir le succès du projet.
Livrables attendus
Mise à jour d’un plan projet détaillé incluant jalons, dépendances, ressources clés et phases de déploiement.
Conception de supports d’ateliers interactifs (objectifs, agenda, activités, synthèse).
Rédaction de comptes rendus exécutifs des ateliers à destination du management, mettant en avant les décisions clés, axes de travail et prochaines étapes.
Modélisation du processus métier cible, validée en comité de pilotage (workflows, rôles, points de contrôle, interfaces).
Mise à jour des processus au fil des itérations des ateliers.
Structuration d’un plan d’actions orienté impacts court terme, avec priorisation des principaux leviers d’amélioration post-diagnostic.
Conception d’un outil de suivi des indicateurs de performance (KPIs) permettant le pilotage continu de l’avancement et des résultats du projet.
Compétences et qualifications
10 à 15 ans d’expérience dans la gestion de projets de transformation digitale complexes et d’envergure, incluant des projets à forte dimension métier.
Expérience confirmée dans la conduite de projets en environnement multiculturel.
Excellente maîtrise de la gestion des parties prenantes à tous les niveaux, des équipes techniques aux dirigeants.
Maîtrise courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Une expérience préalable dans le secteur du transport ou de la logistique constitue un atout.
Qualités recherchées
Forte capacité de réflexion stratégique et aptitude à évoluer dans des contextes complexes.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité démontrée à livrer des projets dans le respect du périmètre, des délais et du budget.
Esprit analytique, sens de la résolution de problèmes et posture proactive.
Engagement attendu : minimum 1 an à temps plein sur le projet.
Fondée en 2018, Square One est une entreprise de service numérique (ESN), du Top 100 français, en pleine expansion proposant à une clientèle grands comptes de bénéficier de l’expertise et de la fiabilité de ses ingénieurs consultants pour l’analyse, le cadrage, le déploiement et l’exploitation de projets IT. Square One se positionne comme un « artisan » dédié à la transformation numérique de clients pour des activités de DevOps, de structuration cloud computing et de cybersécurité.