Gestionnaire de Paie - Hypervision - Toulouse Blagnac (31)

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une très belle société en fort développement sur Toulouse (31) un-e Gestionnaire de Paie expérimenté-e pour gérer un périmètre de paie sur le logiciel Hypervision ADP-GSI.

Maitrise d'Hypervision obligatoire et une connaissance des outils SIRH et GTA sera appréciée.

Obligation d'habiter à proximité immédiate de Toulouse.Le-la Gestionnaire de paie aura à :

- Préparer tous les éléments nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre à la société en charge d'établir les bulletins de paie

- Réceptionner les bulletins de paie (établis par la société en charge d'établir les bulletins de paie) et contrôler leur conformité

- Saisir, contrôler et analyser les données temps et activités des salariés et alerter en cas de problématique identifiée (retard, dépassement etc.)

- Renseigner et répondre aux questions des salariés ou des managers sur les différents éléments constitutifs de la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…), de la gestion des temps ou de l'administration du personnel

- S'assurer du paiement en temps et heures des salaires, conformément aux procédures en vigueur.

- Etre force de proposition sur les modifications ou améliorations des pratiques RH locales, sur l'ensemble des sujets confiés.

- Gérer les aspects administratifs liés au suivi des salariés (arrivée, départ,..)

- Faire le calcul de la répartition de l'épargne salariale, conformément aux accords en vigueur et coordonner avec l'organisme en charge de leur gestion la communication des données auprès des salariés

- Faire les demandes de paramétrages si nécessaire auprès des différents prestataires (Gestion de Temps, Paie,..) et suivre leur bonne mise en œuvre dans les délais impartis

- Mettre à jour les tableaux de bords (gestion des temps & activité, données paie, fichiers post paie etc.) et préparer les données nécessaires en cas d'audit ou sur demande ponctuelle

- Gérer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance avec les différents organismes compétents

- Participer aux audits (mensuels ou annuels) ainsi qu'aux enquêtes rattachées à son périmètre

- Contribuer activement à l'amélioration continue (process, outils et instructions de travail)