Assistant administratif (alternance) H/FNous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ;
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ;
- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
- Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
- Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.
Profil recherché :
- Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative ;
- Vous avez un excellent relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
Viveris est un groupe de conseil et d'ingénierie spécialisé dans la conduite et la réalisation de projets dans les domaines de l'informatique et de l'électronique.
S'engager avec Viveris, c'est l'assurance de relever des défis techniques et humains tout en travaillant sur des projets innovants dans un environnement collaboratif et solidaire.
Le Groupe Viveris accompagne, en France, en Belgique et au Maroc, la transformation digitale des entreprises et de leurs produits. Nos ingénieurs interviennent dans 4 métiers complémentaires : les systèmes d’information, l’informatique technique, les systèmes embarqués et les systèmes & réseaux. Quelques chiffres : - Création : 1986 - 12 implantations (en France, en Belgique et au Maroc) - 910 collaborateurs - 4 métiers, 10 expertises et 5 solutions Rejoindre Viveris c'est : - Intégrer une entreprise engagée, moderne, dynamique et créative ; - Accéder à une large diversité de projets sur les secteurs les plus innovants ; - Bénéficier d'une formation continue et d'un accompagnement dans la gestion de sa carrière et de sa mobilité. ------------------------------------------------------------------- Nos valeurs : INNOVER Crée par des ingénieurs pour des ingénieurs, l'innovation est l'ADN du groupe. Viveris s'implique dans les projets de ses clients en proposant des approches innovantes, tant en termes de technologies et d’architectures que de modèles économiques. SIMPLIFIER L'innovation est au cœur de notre métier et simplifier est devenu culturel et primordial. C'est pourquoi, Viveris s'engage à proposer des solutions simples et pérennes, tout en créant des relations de qualité entre l'ensemble des parties prenantes (clients, partenaires, collaborateurs). PARTAGER Pas de passion sans partage. Il suffit de rencontrer les équipes du groupe pour s’en convaincre. Viveris agit au quotidien pour transmettre ses savoirs à ses clients, accroître le niveau d’intervention de ses collaborateurs et partager la passion de ses métiers avec les futurs diplômés.