Responsable Equipe Projet Archivage Electronique F/HEnvie d’évoluer dans un environnement technique riche ?
Envie de participer à un projet ambitieux ?
Pilotage, coordination et gestion sont vos maîtres mots ?
Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait(e) pour nous rejoindre !
Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la direction des opérations archivage électronique (DOAE) afin de piloter l’équipe projets. Vous serez le garant de la bonne mise en œuvre des projets d’archivage électronique.
Votre quotidien sera rythmé par :
Le suivi RH de l’équipe projets : définir le besoin en ressources, la gestion des recrutements en fonction du budget, la gestion du processus d’onboarding, la gestion des formations et de la montée en compétences des collaborateurs
Le suivi du plan de charge de l’équipe et la répartition des nouveaux projets
L’animation de la revue mensuelle d’activité (RMA) incluant le suivi des projets et les alertes projets
La coordination avec les autres équipes de la DOAE : la validation des éléments de chiffrage des propositions commerciales avec l’équipe avant-vente et la transmission des informations utiles pour le suivi de l’exploitation avec l’équipe support
L’appui sur la gestion des projets si la situation le nécessite
La mise en place et l’amélioration continue des outils de suivi et de pilotage de l’activité (outil de gestion de la charge/staffing, outil de gestion du portefeuille, outil de gestion de projets)
La garantie du respect des règles de fonctionnement, des méthodologies et des bonnes pratiques au sein de l’équipe
Vos Talents qui feront la différence
Votre formation Bac+5 en Informatique, Archivage ou Gestion documentaire vous sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de minimum 8 années.
Ce qui vous définit ?
Votre sens excellent relationnel
Votre autonomie
Votre rigueur
Votre force proposition
Votre capacité à fédérer et à convaincre
Votre expertise technique ?
Expertise BUILD solutions logicielles complexes
Gestion de projets et maîtrise des méthodologies ITIL et/ou PMI/Prince2
Management d’équipe
Suivi KPI
La connaissance de l’archivage, archivage électronique NF Z42-013, des enjeux de la gestion de contenus (ECM, GED), la dématérialisation BPO, numérisation fidèle NF Z42-026 est un vrai plus
Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite
Ce que nous vous offrons :
• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant
Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire. AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST : - 85 M€ de CA en 2023 - 11 000 clients - 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF) - 3 datacenters - 8 centres BPO - 3 sites de R&D NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians : - Sens du collectif - Transparence - Efficacité - Autonomie Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires : - Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau … - Social : formation des collaborateurs, mobilité interne... - Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français... - Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...