Gestionnaire paie et Administration Du Personnel (F/H)Contexte
Nous recherchons un Gestionnaire Paie et Administration Du Personnel (F/H) pour notre filiale CELAD HR, société de portage salarial, basée au 48 route de Lavaur, 31130 BALMA (accessible en métro).
Vous intégrerez le service administratif, et plus particulièrement le service paie, en collaboration avec les équipes facturation, RH et commerciales.
Vos missions
Paie :
-DPAE
-Adhésions à la mutuelle
-Création de nos nouveaux salariés sur DECIDIUM (ADP)
-Validation des éléments variables sur notre outil de gestion SYGES
-Elaboration de la paie en intégralité (intégration des éléments variables mensuels : absences, frais de déplacement, titres-restaurant, acomptes, primes…)
-Processus de sortie global des salariés : Soldes de tout compte, AED…
-Rédaction d’avenants (temps partiel, primes…)
-DSN mensuelles et événementielles
-Dématérialisation des bulletins de salaire
-Registre du personnel
-Relation avec les salariés portés
-Commande et suivi des titres-restaurant
-Dématérialisation des bulletins de salaire
De plus, vous aurez les missions annexes suivantes dans les domaines RH et facturation.
RH :
-Élaboration des contrats de travail et avenants
-Gestion de la médecine du travail : planification des visites, suivi et enregistrements dans les outils
-Gestion MOE : autorisation de travail, changement de statut etc.
Facturation :
-Contrat d’application entre CELAD HR et CELAD ou autres clients
-Création des contrats sur SYGES, saisie logiciel
-Gestion des astreintes et interventions spécifiques pour refacturation
-Facturation
Les missions peuvent évoluer en fonction du profil.
Environnement technique ️
-Logiciels paie et RH : ADP Decidium, SYGES
-Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Teams
-Outils collaboratifs : GED, dématérialisation des bulletins
Votre profil
-Niveau Bac +2 minimum dans une formation de paie, de l’administration du personnel, de la gestion des ressources humaines.
-Profil rigoureux, sérieux, curieux, organisé, autonome, perspicace
-Capacité à gérer les priorités et bonne capacité d’analyse
-Intérêt démontré pour le métier, de la paie, de l’administration du personnel et de la gestion.
Expérience d’au moins 2 ans dans les métiers de la paie, de l’administration du personnel et dans le portage salarial.
Connaissance des outils bureautique indispensable Word, Teams, très bonne maitrise d’Excel nécessaire.
Bienvenue chez CELAD - L’ingénierie à visage humain
Depuis 1990, CELAD accompagne la transformation digitale des entreprises, en conjuguant innovation technologique et proximité humaine. D’abord ancrés dans le monde bancaire, nous sommes aujourd’hui une ESN de référence dans les Systèmes d’Information et l’Informatique Industrielle, forte de plus de 1750 collaborateurs passionnés et engagés.
Nous collaborons avec plus de 250 clients, des PME dynamiques aux Grands Groupes ambitieux, dans des secteurs aussi variés que la banque, l’assurance, la mobilité, l’énergie ou encore l’industrie.
Notre mission ?
- Accompagner les entreprises dans leur transformation numérique,
- Le faire avec passion, engagement et respect,
- En mettant toujours l’humain au cœur du projet.
Une présence forte en région :
Notre siège CELAD-Toulouse offre des missions stimulantes à forte valeur ajoutée dans toute la région Occitanie. Grâce à notre diversité de clients, nous sommes actifs dans des secteurs aussi variés que la Banque et l'Assurance, le Transport, l'Automobile, l'Énergie, et bien d'autres.
Une véritable palette d'opportunités qui saura satisfaire tous les appétits !
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu’on ne cherche pas simplement des CV.
Parce qu’au-delà des projets, ce sont les relations humaines qui font notre force.
Chez CELAD, le management de proximité n’est pas une promesse, mais un engagement au quotidien : accompagnement individualisé, suivi régulier, perspectives d’évolution réelles… et surtout une équipe qui vous connaît et vous soutient.
Avantages à la clé :
- 15 jours de RTT (100% "salarié" & Rachat à 125%)
- Participation aux bénéfices
- Indemnité de déplacement (6€ net / jour OU 50% du titre de transport)
- Des titres restaurants d’une valeur de 11€ / jour travaillé
- Plan Epargne Entreprise
- Prime de vacances
- Avance sur salaire
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1/ Vous postulez : chaque CV est lu (pas de filtre automatique chez nous !)
2/ Premier contact : un coup de fil rapide pour voir si on part sur de bonnes bases
3/ Premier entretien : on parle de vous, de vos compétences, de vos projets et on vous ouvre les coulisses de CELAD
4/ Rencontre Business Manager : on plonge dans le concret, la mission, l’équipe, les défis...
5/ Décision : si on se dit “go”, on vous fait une offre et on prépare ensemble votre arrivée
Bienvenue chez CELAD ! Depuis nos débuts dans le monde bancaire en 1990, nous avons grandi pour devenir une force majeure dans le domaine de Systèmes d'Information & l'Informatique Industrielle. Notre #TeamCELAD de 1700 collaborateurs est fière de son implication dans ces deux domaines, travaillant avec plus de 250 clients, allant des PME/PMI aux Grands Comptes. CELAD-Sophia offre des missions stimulantes à forte valeur ajoutée de Cannes à Monaco, en passant par Sophia Antipolis et Nice. Grâce à notre diversité de clients, nous sommes actifs dans des secteurs aussi variés que la Banque et l'Assurance, le Médical, l'IT, la R&D, l'automobile et bien d'autres. Une véritable palette d'opportunités qui saura satisfaire tous les appétits ! Nous sommes entièrement impliqués dans la gestion de nos collaborateurs et l'accompagnement de nos candidats, ce qui en fait la base de notre développement ainsi que le reflet de la qualité de notre travail. La bienveillance, l'enthousiasme et la passion transparaissent dès le premier contact à votre accompagnement au quotidien ! Si vous souhaitez faire partie de l'aventure Celadienne, rejoignez-nous !