PMO Senior /Manager De Transition DSIContexte :
Dans un contexte de forte transformation et de croissance des activités, notre client – acteur majeur du secteur des services et de la performance opérationnelle – recherche un PMO Senior pour renforcer la gouvernance de ses projets stratégiques et accompagner la structuration de ses processus internes.
Le poste s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la performance, de maîtrise budgétaire et d’optimisation du pilotage transverse des programmes métiers et SI.
🎯 Missions principales
Pilotage de portefeuille et coordination de projets :
Structurer, prioriser et suivre le portefeuille de projets stratégiques
Assurer la coordination entre les directions métier, DSI et partenaires externes
Mettre en place et animer les instances de gouvernance (comités projet, COPIL, reporting)
Identifier les risques, arbitrer les priorités et consolider les plans d’action
Suivi budgétaire et performance :
Consolider les budgets projets et suivre les indicateurs financiers (coûts, charges, ROI)
Produire les tableaux de bord de performance et de pilotage consolidés
Accompagner la direction dans les décisions d’investissement et de priorisation
Méthodologie et outils :
Définir et diffuser les standards méthodologiques (plan de projet, reporting, indicateurs, suivi des ressources)
Optimiser les outils de pilotage (Power BI, Excel, Project, Planview, Jira, etc.)
Mettre en place les processus de lancement, suivi et clôture de projet
Accompagnement et conduite du changement :
Soutenir les chefs de projet dans la montée en maturité en gestion de projet
Contribuer à la structuration de la fonction PMO au sein de l’organisation
Promouvoir la culture de la performance et l’amélioration continue
Profil recherché
Formation :
Bac+5 (école d’ingénieur, école de commerce ou université)
Expérience :
Minimum 8 à 15 ans d’expérience sur des fonctions de PMO, Directeur de projet, ou Responsable de portefeuille
Expérience significative dans un environnement multi-projets complexe, idéalement dans le secteur public, parapublic, mobilité, énergie ou services
Pratique confirmée de la gestion budgétaire, du reporting exécutif et de la gouvernance projet
Compétences clés :
Excellente maîtrise des méthodes de gestion de projet (Prince2, PMP, Agile, Waterfall, etc.)
Solides compétences en structuration, planification et suivi budgétaire
Aisance avec les outils de pilotage et de reporting (Excel avancé, Power BI, MS Project, outils collaboratifs)
Forte capacité de coordination et de synthèse
Soft skills :
Leadership, diplomatie et posture de conseil
Rigueur et sens de l’organisation
Excellente communication écrite et orale
Esprit analytique et orienté résultats
Certifications & Formations recommandéesGestion de projet et PMO
PMI PMP® (Project Management Professional) – standard international de référence
Prince2® / Prince2 Agile® – méthodologie structurée de pilotage projet
PMI-ACP® – pour les environnements Agile / hybrides
IPMA® Niveau C/B – certification européenne reconnue
Méthodes Agiles et Lean
Scrum Master (PSM / CSM) ou Product Owner (PSPO / CSPO)
SAFe Agilist® – pour les environnements à grande échelle (SAFe)
Lean Six Sigma (Green Belt / Black Belt) – optimisation de la performance
Reporting et data
Power BI / Excel Expert Certification (Microsoft) – pour la maîtrise des outils de pilotage
ITIL® Foundation – pour la compréhension des processus IT et services
🧠 Compétences clés – PMO Senior🎯 Pilotage et gouvernance de projets
Structuration et gestion de portefeuilles de projets stratégiques
Définition et mise en place de gouvernances projet et de comités de pilotage
Gestion de la priorisation, des arbitrages et du suivi des risques
Suivi des budgets, coûts, plannings et ressources
Consolidation des reportings et indicateurs de performance
💼 Management & coordination
Coordination transverse entre directions métier, DSI et prestataires
Animation d’équipes projet multi-domaines
Facilitation des décisions et communication auprès des directions
Accompagnement méthodologique des chefs de projet
🧩 Méthodologie et process
Définition, déploiement et amélioration des processus projet
Conception d’outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, KPIs)
Suivi du cycle de vie projet (lancement, suivi, clôture)
Maîtrise du cycle en V, Agile, ou hybride selon les contextes
📊 Outils et techniques
Outils bureautiques : Excel avancé (formules, macros, tableaux croisés dynamiques)
Reporting et data : Power BI, Tableau, Google Data Studio
Planification et suivi : MS Project, Planisware, Clarity, Planview
Outils collaboratifs : Jira, Confluence, Teams, SharePoint
Budget & finance projet : Suivi des coûts, forecast, analyse du ROI
🤝 Soft skills
Leadership et posture de coordination
Esprit analytique, rigueur et méthode
Sens politique et diplomatie dans des environnements complexes
Communication claire et synthétique (reporting exécutif)
Orientation résultat, sens du service et autonomie