Coordination et gestion de la demande (environ 1000 requêtes/an) pour différents périmètres du pôle
Organisation et animation des réunions : points hebdomadaires, comités mensuels/trimestriels, COPROJ, kick-off, etc.
Préparation des supports PowerPoint avec un haut niveau de clarté et de synthèse
Rédaction systématique des comptes rendus de réunion, avec actions, responsables et échéances
Suivi et gestion de la backlog des demandes clients (suivi, priorisation, cadrage de 1er niveau)
Coordination de projets de petite envergure (≤ 50 jours-homme)
Organisation et supervision des événements liés à la supervision réseau/infrastructure (Webex, Teams, CanalChat…)
Gestion et suivi des relations avec les fournisseurs et partenaires techniques
Production régulière de livrables : présentations, reportings, documentations projets
Participation active aux points d’équipe et contribution à la planification budgétaire du pôle
Excellente communication orale et écrite, sens de la synthèse et esprit de clarté
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, suite O365
Connaissance des outils de pilotage (PPM, Planview, Triskell, PAI…)
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bonne compréhension des environnements réseaux, infrastructure et sécurité
Réactivité et disponibilité pendant les heures ouvrées (mail, téléphone, Teams)
Autonomie dans la coordination et la planification d’activités multi-acteurs
Esprit collaboratif et sens du service client
Capacité à comprendre les besoins métiers et à traduire les contraintes techniques
Savoir-être professionnel adapté à un environnement multi-client et multi-projet
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