PMO pilotage budgétaire H/F

Description du poste

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

Le/La nouveau/la PMO intégrera les deux programmes et remplacera progressivement l'actuel/la PMO. Il/Elle sera principalement dédié(e) au pilotage budgétaire.

Principales responsabilités :

Planification et prévisions budgétaires : Élaborer et tenir à jour des plans budgétaires complets pour les projets, en veillant à leur adéquation avec les objectifs et stratégies financiers de l'organisation.

Suivi et reporting financiers : Suivre les dépenses et la performance financière des projets, en fournissant régulièrement des rapports et des informations aux parties prenantes pour une prise de décision éclairée.

Contrôle et optimisation des coûts : Identifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité, en mettant en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l'allocation des ressources et minimiser les risques financiers.

Conformité et gestion des risques : Assurer le respect des politiques et réglementations financières, en gérant proactivement les risques liés aux dépassements budgétaires et aux écarts financiers.

Collaboration avec les parties prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes financières et les autres parties prenantes afin de faciliter une communication et une collaboration efficaces sur les questions budgétaires.

Suivi budgétaire : Maîtrise de la gestion et du suivi budgétaires.

Prévisions : Capacité à mettre à jour ou à créer des modèles de prévision.

Connaissances en gestion de projet : Expertise des pratiques et outils de gestion de projet.

Traitement des données : Maîtrise de l’analyse de données avec Excel et Power BI.

Compétences en présentation : Capacité à créer et à présenter des présentations efficaces.

Vision synthétique : Excellente capacité à synthétiser les résultats et à les communiquer clairement aux parties prenantes.

Approche structurée : Une approche méthodique pour faciliter l’anticipation des prochaines étapes.

Proactivité et résolution de problèmes : Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Anglais courant : Maîtrise parfaite de l’anglais.

Initiative et performance : Forte volonté d’initiative et d’excellence.

Le programme iMX est déployé auprès des mêmes entités que celles qui couvrent le domaine fonctionnel des collections. Il mobilise environ 14 ressources et un prestataire externe (Codix) qui regroupe l'ensemble des développeurs, analystes commerciaux et coordinateurs. L'organisation est la suivante :

Équipe de support utilisateur : assure la maintenance et le support des unités déjà en production, ainsi que la gestion des versions.

Équipe transversale : responsable de la conception des nouvelles fonctionnalités et des évolutions, et de la coordination avec les autres programmes.

Équipe de déploiement : pilote la mise en œuvre du projet auprès des différentes entités et gère les tâches de configuration et de migration.

Équipe de tests : une personne est responsable des tests centraux des développements Codix, ainsi que des tests inter-programmes et de la coordination des NR.

Gestion transversale : même organisation que Compass, avec quelques ressources partagées.